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Back-Office

Das Back-Office eines Kreditinstitutes und im Finanzmanagement ist für die Dokumentation und die Durchführung der durch den Handel abgeschlossenen Transaktionen zuständig. Das heißt, dass das Back-Office dafür verantwortlich ist, den Handel mit dem Geschäftspartner zu kontrollieren, zu prüfen und die Durchführung zu begleiten. Dazu kann es gehören, gegebenenfalls Zahlungen und Belieferungen erneut zu veranlassen oder die Pflichten der kontrahierenden Seite einzufordern. Gleichzeitig sorgt das Back-Office auch für die Durchführung der eigenen Pflichten in einem Handel. Das Back-Office ist also eine organisatorische Abteilung, die die Transaktionen eines Unternehmens prüft und für eine korrekte Abwicklung sorgt.

Das wurde vor allem dadurch notwendig, dass besonders große Unternehmen eine Vielzahl von Transaktionen gleichzeitig aktiv haben und eine weitere Abteilung, die jede einzelne dieser Aktionen begleitet, für diese verantwortlich ist. Das soll zum einen dem Sicherheitsmanagement dienen, zum anderen natürlich auch den eigenen Wert auf dem Markt konstant halten, sodass das Back-Office dafür sorgt, dass das eigene Unternehmen als seriöser und kompetenter Geschäftspartner auftreten kann. Meistens sind pro Transaktion mindestens vier Mitarbeiter tätig. Auch wenn zwei Personen, eine von jeweils einer Seite, ausreichen würde, so sichern sich Unternehmen durch jeweilige Stellvertreter im Falle einer Krankheit oder eines Urlaubes ab, damit die Transaktion auch weiterhin verfolgt wird.

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