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Notarfachangestellter / Notarfachangestellte

Der Notarfachangestellter / die Notarfachangestellte arbeitet eng mit einem Notar zusammen und unterstützt ihn in seinen Tätigkeiten. Das heißt, dass er seine rechtlichen Dienstleistungen assistiert und kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Er hat eine entlastende Funktion, damit der Notar sich auf die rechtlichen Bereiche eines Falles konzentrieren kann. Da ein Notarfachangestellter selbstständig Dokumente und Schriftstücke wie Vollmachten, Erbscheinanträge, Versicherung und Unterschriftsbeglaubigungen erstellt, muss er über ein gewisses Basiswissen der Jura verfügen.

Er übernimmt Tätigkeiten, die die Betreuung der Mandanten betreffen, nimmt also Telefonanrufe entgegen, erledigt die Korrespondenz, vereinbart Termine, organisiert erforderliche Unterlagen und Dokumente und verwaltet die Akten. Des Weiteren übernimmt der Notarfachangestellte Aufgaben der Verwaltung. Er führt genau Kalender über anstehende Aufgaben, stellt Verträge aus, errechnet Gebühren und überwacht Zahlungseingänge. Diese Tätigkeiten beinhalten auch das strenge Buchführen, das meistens mittels einer speziellen Software am Computer geschieht.

Der Notarfachangestellter / die Notarfachangestellte muss also Kompetenzen besitzen, die weit über die schlichte Organisation hinaus gehen. Denn der Notar begleitet seine Mandanten meist während unangenehmen Prozessen. Das heißt, dass auch der Notarfachangestellte nicht nur diskret und seriös sein muss, sondern auch äußerst zuverlässig. Er muss eigenständig arbeiten, um den Notar zu entlasten und zu unterstützen, muss sowohl die Organisation übernehmen als auch die Verwaltung und die Betreuung. Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Büros und der internen Finanzen. Hilfreich sind Lehrgänge, die die Büroorganisation schulen. Weiterbildungen, die das Grundrecht, Sozialrecht, Handelsrecht, Registerrecht, Erbrecht und Gesellschaftsrecht betreffen und das Wissen des Notarfachangestellten vertiefen, sind ebenfalls sinnvolle zusätzliche Qualifikationen.

Wer als Notarfachangestellter arbeiten möchte, muss zudem sehr stressresistent sein und einen entsprechenden Umgang mit Menschen hegen. Seine Vertrauenswürdigkeit repräsentiert das Notariat während der Abwesenheit des Notars. Ein gepflegtes Äußeres ist dementsprechend notwenig.

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