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kaufmännisches Facility Management

Kaufmännisches Facility Management umfasst alle buchhalterischen Leistungen, soweit sich diese Leistungen auf Immobilien und die dazu gehörenden Leistungen beziehen. Dazu zählen unter anderem die jährliche Erstellung der Nebenkostenabrechnung, die Haus- und Mietverwaltung sowie das Versicherungswesen. Zu den Teilbereichen im kaufmännischen Facility Management zählen das Controlling, das Vergabe- und Beschaffungsmanagement, Vertragsmanagement und Contracting, Betriebskostenabrechnung, Objektbuchhaltung, Bestandsdatenerfassung, Flächenmanagement, Versicherungswesen sowie Benchmarking und Personalmanagement.

Controlling, als Bestandteil des kaufmännischen Facility Managements, umfasst die Planung, die Steuerung und die Kontrolle von Geschäftsabläufen. Controlling ist damit eine Teilfunktion der Unternehmensführung. Kaufmännisches Facility Management besteht neben dem Controlling auch aus dem Vergabe- und Beschaffungsmanagement. Hier wird der Bedarf an Dienstleistungen und Sachmitteln analysiert und anhand der Angebote mit dem besten Preis-Leistungsverhältniss die Aufträge vergeben. Um Verträge hingegen geht es im Vertragsmanagement und Contracting. In diesem Teilbereich vom kaufmännischen Facility Management werden die Verträge vorbereitet, geprüft und betreut. Contracting ist die Weitergabe von Aufgaben an Unternehmen, die dafür spezialisiert sind. Auch dies gehört zum kaufmännischen Facility Management.

Wenn es um die Betriebskostenabrechnung geht, dann fallen unter diese Rubrik verschiedene Posten. Unter der Abrechnung der Betriebskosten sind alle Kosten zu verstehen, die bei der Bewirtschaftung einer Immobilie anfallen. Dazu zählen Grundsteuer, Sach- und Haftpflichtversicherung, Kosten für Schornsteinfeger, Heizungskosten, Warmwasserkosten, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Kosten für den Aufzug/Lift, Stromkosten, Energiekosten, Hausmeister, Gartenpflege, Hausreinigung, Gemeinschaftsantenne, Ungezieferbekämpfung und Entwässerung. Aufgabe des kaufmännischen Facility Managements ist es, diese Betriebskosten zu optimieren.
br> Ein weiterer Teilbereich dieses Facility Managements ist die Objektbuchhaltung. Bei der Objektbuchhaltung geht es um die Erfassung und die Pflege von Bestands- und Vertragsdaten. Die Objektbuchhaltung ist dafür verantwortlich, die Zahlungsvorgänge zu überwachen. Für die Dokumentation ist die Bestandsdatenerfassung zuständig. In dieser geht es um die Dokumentation von Objekten. Diese kann in Listen oder in Datenbanken erfolgen. Geht es um Versicherungen und die Abwicklung von Schadensfällen ist das Versicherungswesen zuständig. Beim Benchmarking werden Kosten, Leistungen oder Organisationen verglichen. Dies geschieht mithilfe von Standards oder Kennzahlen. Kaufmännisches Facility Management umfasst darüber hinaus auch Personalmanagement. Hier geht es um Bewerbermanagement und Personalcontrolling.

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