Wie lange muss ein Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung aufbewahren?
Allgemein bekannt ist, dass Unternehmer Lohnabrechnungen und andere wichtigen Unterlagen mindestens zehn Jahre lang behalten müssen. Wie ist das aber für Arbeitnehmer geregelt? Gibt es eine vorgeschriebene Zeit, in der die Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden müssen?
Für Arbeitnehmer gibt es keine Vorschrift dafür, wie lange sie ihre Gehaltsabrechnungen aufbewahren müssen. Demnach könnte man sorglos seine monatliche Abrechnung in den Mülleimer werfen. Allerdings wäre es sinnvoller, wenn man die Lohnabrechnungen behält, denn in einigen Situationen muss man diese vorlegen.
Zum Beispiel wird der Banker in der Regel die letzten drei Gehaltsabrechnungen verlangen, wenn man einen Kredit haben möchte. Er möchte sicher sein, dass der Kreditnehmer genügend verdient, um die monatlichen Raten zurückzahlen zu können.
Kommt es bei der Steuererklärung zu Unstimmigkeiten, kann auch das Finanzamt darum bitten, die Gehaltsabrechnungen vorzulegen.
Manchmal „vergessen“ Arbeitgeber die Übermittlung von Versicherungszeiten. Der Arbeitnehmer ist dann in der Beweispflicht, falls das Unternehmen bei Beginn der Rentenzeit gar nicht mehr existiert. Die Rentenberechung ist auch der Grund, warum Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen aufbewahren sollten. Es nimmt nicht viel Zeit und Platz in Anspruch, die Dokumente zu behalten. Sollte es Probleme bei der Berechnung des Rentenanspruches geben, kann mit den Lohnabrechnungen Dauer und Art der Beschäftigungen im Laufe des Berufslebens nachgewiesen werden.
Weiterführende Infos zum Thema:
Was muss alles auf einer Gehaltsabrechnung stehen?