Verdienst-Infos
Gehälter Regional
- Berlin53.346 €
- Hamburg58.830 €
- Frankfurt am Main67.654 €
- Köln59.146 €
- München67.511 €
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Office-Trainer / Office-Trainerin
Bisher ist keine spezifische Ausbildung nötig, um als Office-Trainer beziehungsweise Office-Trainerin tätig zu sein. Diese Bezeichnung ist keine geschützte Berufsbezeichnung, allerdings gibt es mittlerweile viele Firmen und Unternehmen, die gezielt nach jemandem in dieser Funktion suchen. Es ist daher ratsam, eine Ausbildung im IT-Bereich gemacht zu haben. Außerdem muss man umfangreiche und überdurchschnittliche Kenntnisse des Programms Microsoft Office besitzen, um in dieser Funktion angemessen arbeiten zu können.
Nahezu jedes Unternehmen aller Wirtschaftszweige hat das Potenzial, eine Beschäftigungsmöglichkeit zu bieten. Denn überall dort, wo man mit MS Office oder Excel umgehen muss, kann man in dieser Funktion tätig sein. Besonders in Bürokomplexen findet man Möglichkeiten der Anstellung. Aber auch kleinere Betriebe sowie Organisationen, Schulen und Universitäten können eine Beschäftigungsmöglichkeit darstellen.
Als Office-Trainer beziehungsweise Office-Trainerin hat man die Aufgabe, einen bestimmten Personenkreis in dem Umgang mit dem Programm MS Office zu schulen. Das beinhaltet auch den Umgang mit allen Programmen, die in der Regel in diesem Paket enthalten sind. Neben dem Word-Programm muss man Personen, Schüler, Angestellte also in Excel, PowerPoint, Access, Groove, InfoPath und weitere Programme anschaulich erläutern und die einzelnen Funktionen darlegen. Die Schulung kann sich allerdings auf weitere Programme ausweiten oder auf einzelne Programme beschränken. Dies hängt von dem Auftraggeber und dem Bedarf ab.
Als Office-Trainer beziehungsweise Office-Trainerin muss man also ein gepflegtes Äußeres haben und einen guten Umgang mit Menschen pflegen. Man muss fähig sein, Programme und Funktionen verständlich zu erklären, ohne dabei unbekannte Fachtermini zu benutzen. Je nach Anstellung muss man mehr Durchsetzungsvermögen besitzen. Man muss als Office-Trainer beziehungsweise Office-Trainer zuverlässig sein und sich auf die jeweiligen Personenkreise anpassen können, sodass man sowohl eine Schulklasse als auch eine Abteilung eines Unternehmens unterrichten kann. Außerdem muss man in der Lage sein, die Schulung strukturiert durchzuführen, das heißt, dass man sowohl eine Vor- als auch eine Nacharbeit leisten muss.
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