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Datenerfasser / Datenerfasserin

Ein Datenerfasser / Datenerfasserin ist, wie die Bezeichnung des Berufes schon aussagt, für das Erfassen von Daten zuständig. Das heißt, dass der Datenerfasser unterschiedliche Informationen wie beispielsweise Personaldaten am Computer zusammenfasst und diese Informationen dann in die Datenbank eingibt. Er erstellt sozusagen eine digitale Kartei von Mitarbeitern und deren Personaldaten.

Weiter können Datenerfasser auch in der Marktforschung tätig sein. Dabei haben sie die Aufgaben, Menschen zu befragen und die Ergebnisse der Befragung zu dokumentieren. Handelt es sich um eine schriftliche Umfrage, müssen sie die abgegebenen Fragebögen in die Datenbank eintragen und entsprechend ordnen.

Außerdem sind Datenerfasser / Datenerfasserinnen für das Erfassen von Texten zuständig. Das kann mittels eines direkten Diktats sein oder aber die Transkription von Audiomaterial in ein Text-Dokument. Auch diese werden oftmals in einer zentralen Datenbank gesammelt. Alle Daten, die der Datenerfasser zusammenstellt und festhält, werden von ihm sortiert, korrigiert, kontrolliert und schließlich auch ausgewertet. Wenn irgendwo eine Lücke in den Informationen entsteht, ist der Datenerfasser eigenständig dafür verantwortlich, zusätzliche Informationen einzuholen und selbstständig zu recherchieren. Dabei kann es sich auch um englische Daten handeln. Aus diesem Grund muss ein Datenerfasser zumindest der englischen Sprache fähig sein.

Ein Datenerfasser / eine Datenerfasserin kann auch für allgemeine Büroarbeiten eingesetzt werden und dabei Korrespondenzen des Büros übernehmen, also E-Mails empfangen und bearbeiten, Faxe verschicken und andere Schreibarbeiten übernehmen.

Das heißt, dass ein Datenerfasser nicht nur schnell und korrekt an einem Computer tippen können muss, er muss zudem der Daten- und Texterfassung mächtig sein, sich mit dem jeweiligen Programm auskennen und es effektiv nutzen können. Zudem muss er Büro- und Verwaltungsaufgaben kompetent erledigen können. Dazu ist es hilfreich, die Phonotypie und Textverarbeitung gelernt zu haben. Außerdem ist das Maschinenschreiben bis 240 Anschläge und über 240 Anschläge sinnvoll. Wer zusätzliche Qualifikationen besitzen möchte, um so besser Aufstiegschancen zu haben, kann entsprechende Weiter- und Fortbildungen beispielsweise für die englische Sprache absolvieren.

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