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Datentypistin / Datentypist

Als Datentypistin / Datentypist sollte man eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben. Auch wenn es keine rechtlich geregelte Ausbildung zu der Tätigkeit als Datentypist/in gibt, so stellt die kaufmännische Ausbildung eine adäquate Grundlage für diese Beschäftigungsart dar. Die Datentypistin / der Datentypist ist vor allem in Unternehmen der unterschiedlichen Wirtschaftszweige tätig. Dabei gibt es keine Einschränkung, da die Hauptaufgabe der/des Datentypist/in darin besteht, Informationen der unterschiedlichsten Art zu erfassen. Außerdem können Datentypist/innen in Marktforschungsunternehmen tätig sein.

Wie bereits erwähnt, liegt die Hauptaufgabe eines/er Datentypist/in darin, Informationen wie beispielsweise Personaldaten in einen Computer einzugeben und somit in einer Datenbank zu sammeln. Dabei gibt es genaue Vorgaben, die der/die Datentypist/in während der Erfassung der Daten berücksichtigen muss. Arbeitet der/die Datentypist/in in der Marktforschung, so hat sie ebenfalls die Aufgabe, Kunden und Teilnehmer der von Umfragen am Telefon zu befragen, um konkrete Studien zu unterstützen.

Dann tragen sie die Ergebnisse in die Datenbank ein. Meistens wertet der/die Datentypist/in die Daten auch aus, wobei dies auch von anderen Abteilungen eines Unternehmens übernommen werden kann. Sie sind für die Strukturierung und Ordnung der Daten zuständig, sodass andere Mitarbeiter auf konkrete Daten zugreifen können und somit ein schnelles und effektives Arbeiten möglich ist. Auch die Korrektur der Daten ist eine Aufgabe des/der Datentypist/in.

Viele Datentypist/innen erfassen auch zusammenhängende Texte, die ihnen diktiert werden oder die sie von einem Diktiergerät oder einem schriftlichen Dokument haben. Da es oft vorkommen kann, dass sich unter den Daten auch englische oder anderssprachige Daten befinden, muss der/die Datentypist/in zumindest die englische Sprache beherrschen. Fehlt dem/der Datentypist/in beim Erfassen einer Information etwas an Daten, sodass sie diese lückenhaft eintragen müsste, recherchiert sie eigenständig nach und holt sich die fehlenden Informationen durch Telefonate mit den Kunden. Neben diesen Tätigkeiten können ebenfalls allgemeine Büroarbeiten wie das bearbeiten von E-Mails, das Verschicken von Briefen und Faxen anfallen.

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