Personaldienstleistungskaufmann/-frau

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Was macht ein Personaldienstleistungskaufmann?

Zu den hauptsächlichen Aufgaben eines Personaldienstleistungskaufmanns gehört es, Personal anzuwerben. Er analysiert zunächst die Stelle, die besetzt werden soll, und erarbeitet die Anforderungen an die Bewerber. Anschließend fasst er diese in einer Stellenausschreibung zusammen und sorgt dafür, dass sie in Zeitungen, Jobportalen oder sozialen Netzwerken veröffentlicht wird.

Eingehende Bewerbungen liest er und gleicht sie mit den Anforderungen ab, um den Bewerber mit den besten Qualifikationen zu finden. Geeignete Bewerber lädt er zu einem persönlichen oder telefonischen Vorstellungsgespräch ein, um sie besser kennenzulernen. Darüber hinaus steht er Bewerbern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Wird ein Bewerber eingestellt, kümmert sich der Personaldienstleistungskaufmann darum, ihn an ein Unternehmen zu vermitteln.

Ein weiterer Aufgabenbereich des Personaldienstleistungskaufmanns ist die Akquise. Unter anderem wirbt er potentielle Kundenunternehmen an, denen er Personal vermitteln möchte. Er erarbeitet Angebote und stellt diese den Unternehmen vor. Auch die Betreuung der Kunden gehört zu seinem Arbeitsalltag.

In einigen Fällen übernehmen Personaldienstleistungskaufmänner die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Sie sind für die Führung der Personalakten zuständig und führen Mitarbeitergespräche. Außerdem erstellen sie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Statistiken. Weiterhin erfassen sie die laufenden Kosten und führen Entgeltabrechnungen durch.

Für ihre Arbeit sollten Personaldienstleistungskaufleute stets die aktuellen Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt sowie Veränderungen im Arbeitsrecht im Blick behalten.

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Arbeitgeber und Branchen

Personaldienstleistungskaufleute arbeiten vor allem bei Personaldienstleistungs- und Personalberatungsunternehmen. In einigen Fällen sind sie auch in Personalabteilungen von Unternehmen tätig.

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Wie wird man Personaldienstleistungskauffrau?

Die Voraussetzung für die Arbeit als Personaldienstleistungskauffrau ist in der Regel eine gleichnamige dreijährige duale Berufsausbildung.

Wer eine berufliche Weiterentwicklung anstrebt, hat die Möglichkeit, eine Weiterbildung zur Personaldienstleistungsfachwirtin oder zur Personalfachkauffrau zu absolvieren. Weiterhin bieten sich auch die folgenden Weiterbildungen an:

Betriebswirt/-in für Personalwirtschaft
Wirtschaftsfachwirt/-in
Personalreferent/-in

Auch ein Studium kann neue berufliche Perspektiven schaffen und gegebenenfalls für eine Führungsposition qualifizieren. Naheliegend sind die Studiengänge Personalmanagement und -dienstleistung sowie Betriebswirtschaftslehre.

Mithilfe von Anpassungsweiterbildungen kann eine Personaldienstleistungskauffrau ihr berufliches Wissen vertiefen oder auf den neuesten Stand bringen. Hierfür bieten sich unter anderem die folgenden Themenbereiche an:

Personalbedarfsermittlung
Personalberatung und -vermittlung
Personalvergütungssysteme und Tarifwesen
Lohn- und Gehaltsbuchführung

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Was sollte eine Personaldienstleistungskauffrau mitbringen?

Für den Beruf der Personaldienstleistungskauffrau sind vor allem kaufmännisches Denken und Kommunikationsstärke von Bedeutung.

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