Gehaltsspanne: Executive Assistant in Deutschland

 
4.133 €
4.803 €
5.581 €
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  • 4.803 € Bruttogehalt (Median) bei 40 Wochenstunden: 50% der Datensätze liegen über diesem Wert und 50% darunter.
  • 4.133 € (Unteres Quartil) und 5.581 € (Oberes Quartil): 25% der Gehälter liegen jeweils darunter bzw. darüber.
  • Die berechneten Werte beziehen sich auf die allgemeine Verteilung der Gehälter in diesem Beruf (unabhängig von Berufserfahrung, Personalverantwortung etc.).
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Bruttogehalt:
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Executive Assistant

 

Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützen und entlasten Executive Assistants (auch als Personal Assistant bzw. PA oder Assistenz der Geschäftsführung bezeichnet) einen oder mehrere Vorgesetzte. Als wahre Organisationstalente ist es ihre Aufgabe, den Tagesablauf des CEO zu optimieren und ihm oder ihr den Rücken frei zu halten.

 
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Jobangebote für Executive Assistant

Bruttogehalt:
Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden

Organisation und Vorbereitung: die Aufgaben eines Executive Assistant

Die Aufgaben eines Executive Assistant drehen sich rund um die Organisation des Alltags der Geschäftsleitung. Er verwaltet den Terminkalender seines Vorgesetzten und organisiert dessen Geschäftsreisen. Außerdem pflegt er den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und unterstützt bei der Korrespondenz. Ein Personal Assistant bereitet zudem Meetings vor, koordiniert diese, führt gegebenenfalls Protokoll und bereitet den Termin nach. Es kann außerdem zu seinen Aufgaben gehören, Präsentationen für seinen Chef zu erstellen. Darüber hinaus recherchiert er Daten, Fakten und Referenzen, die für die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung relevant sind. In diesem Zusammenhang erarbeitet und analysiert er zudem Statistiken und beobachtet das aktuelle Marktgeschehen und neue Entwicklungen. CEOs erhalten von ihrem PA zudem Unterstützung bei der Budgetverwaltun gund bei der Organisation von Events, die auch auf internationaler Ebene stattfinden können.

Arbeitgeber und Branchen

Assistentinnen der Geschäftsführung finden in größeren Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche Beschäftigung.

Gehälter nach Bundesland: Executive Assistant
Bruttogehalt:
Baden-Württemberg: 5.029 €
647 Jobangebote
Bayern: 4.908 €
773 Jobangebote
Berlin: 4.631 €
282 Jobangebote
Brandenburg: 4.223 €
595 Jobangebote
Bremen: 4.699 €
34 Jobangebote
Hamburg: 4.949 €
244 Jobangebote
Hessen: 4.995 €
503 Jobangebote
Mecklenburg-Vorpommern: 4.130 €
223 Jobangebote
Niedersachsen: 4.587 €
474 Jobangebote
Nordrhein-Westfalen: 4.820 €
725 Jobangebote
Rheinland-Pfalz: 4.756 €
374 Jobangebote
Saarland: 4.664 €
18 Jobangebote
Sachsen: 4.237 €
289 Jobangebote
Sachsen-Anhalt: 4.189 €
251 Jobangebote
Schleswig-Holstein: 4.537 €
385 Jobangebote
Thüringen: 4.233 €
244 Jobangebote
Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden.
Minimum Maximum
Durchschnitt
Bruttogehalt:
Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden

So wird man Executive Assistant

Der berufliche Werdegang einer Executive Assistant ist nicht einheitlich geregelt. Daher führen verschiedene Laufbahnen in diese Position. Vorausgesetzt wird meist mindestens eine kaufmännische Ausbildung, viele Arbeitgeber bevorzugen mittlerweile allerdings eine persönliche Assistentin, die einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat. Besonders vorteilhaft ist es, wenn sie bereits im Studium den Schwerpunkt Organisation, Personal oder Führung gewählt hat. Auch ein Studium im Fachbereich der Branche, in der das Unternehmen ansässig ist, kann qualifizierend für die Position als Executive Assistant sein, sofern bereits ausreichend Erfahrung beispielsweise als Teamassistentin vorhanden ist.

Was sollte ein Executive Assistant mitbringen?

Executive Assistants sollten vor allem flexibel sein, um mit den täglich neuen Herausforderungen umgehen zu können. Sie sollten außerdem organisatorische und analytische Fähigkeiten mitbringen. Kommunikationskompetenzen spielen eine weitere wichtige Rolle in diesem Beruf. Executive Assistants sollten verhandlungssicher Fremdsprachen beherrschen – vor allem Englisch wird in den meisten Unternehmen vorausgesetzt. Der berufliche Alltag von Personal Assistants kann sehr hektisch sein. Daher sollten sie stressresistent und belastbar sein, um stets professionell aufzutreten. Professionalität ist auch im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Unternehmensdaten gefordert. Executive Assistants bewahren stets Diskretion und Verschwiegenheit und gehen mit diesen Informationen verantwortungsvoll um. Außerdem sollten sie über Fachwissen des Wirtschaftszweiges, in dem das Unternehmen agiert, verfügen.

 

Gehalt nach Berufserfahrung:

Bruttogehalt:
 
> 9 Jahre
5.208 €
 
7–9 Jahre
4.438 €
 
3–6 Jahre
4.205 €
 
< 3 Jahre
4.032 €
 
 
Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden.
 
 

Gehalt nach Unternehmensgröße:

Bruttogehalt:
 
> 20.000 Mitarbeiter
5.967 €
 
1.001 – 20.000 Mitarbeiter
5.337 €
 
101 – 1.000 Mitarbeiter
4.814 €
 
< 100 Mitarbeiter
4.124 €
 
 
Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden.
 
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