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Sekretär/-in – Berufsbild

Die Sekretärin / der Sekretär unterstützt und entlastet die jeweiligen Vorgesetzten einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs von allgemeinen Büro- und Routinearbeiten. Sie übernehmen selbstständige qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenzerledigung, Abwickeln des Telefonverkehrs, Terminplanung und -überwachung, Verfassen von Protokollen, Vor- und Nachbearbeitung von Konferenzen sowie vereinzelt auch die Vertretung der Vorgesetzten während deren Abwesenheit. Sie schreiben einen Großteil der Korrespondenz eigenständig und planen Geschäftsreisen und Konferenzen, sorgen für die Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen und organisieren gegebenenfalls die Bewirtung.

Berufseinstieg/Ausbildung
Die Sekretärin / der Sekretär verfügt in der Regel über einen Abschluss als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder über eine sonstige kaufmännische Ausbildung. Die Beherrschung mindestens einer Fremdsprache ist die Regel.

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Gehalt Sekretär/-in
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