Fachwirte bzw. Fachwirtinnen für zahnärztliches Praxismanagement, auch Praxismanager bzw. Praxismanagerin beim Zahnarzt genannt, sind für die Organisation und Verwaltung einer Zahnarztpraxis verantwortlich.
Vergleichbare Berufe sind Arztsekretär, Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV), Zahnmedizinischer Prophylaxeassistent (ZMP) und Zahnmedizinische Fachassistentin (ZMF).
Um Zahnärzte bei der Praxisführung zu unterstützen, übernimmt der Fachwirt für zahnärztliches Praxismanagement verwaltungstechnische Aufgaben der Einrichtung. Er plant, organisiert und überwacht Arbeitsabläufe, erstellt Abrechnungen zahnärztlicher Leistungen und erledigt die Buchführung. Zudem ist er für die Ermittlung des Praxisbedarfs, Materialbestellung und Vorratshaltung zuständig. Wenn nötig, plant er auch Marketingmaßnahmen und setzt diese um.
Bei der Erstellung von Abrechnungen hält sich der Fachwirt an die Bestimmungen nach dem Bewertungsmaßstab zahnärztlicher Leistungen (BEMA) und der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ). Weiterhin erstellt er Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und erledigt den Schriftverkehr.
Damit die Praxis eine höchstmögliche Qualität beibehält, entwickelt der Fachwirt für zahnärztliches Praxismanagement Qualitätsziele und unternimmt Maßnahmen, um diese zu erreichen. Dazu zählen auch ein effizienter Ressourceneinsatz und eine betriebswirtschaftliche Praxisführung. Er plant Hygienemaßnahmen, setzt diese um und dokumentiert Informationen in Patientenakten.
Ein wichtiger Bestandteil der Arbeit als Fachwirt für zahnärztliches Praxismanagement ist die Betreuung des Personals, insbesondere von Auszubildenden. Er steht ihnen bei Fragen zur Verfügung und erstellt Dienst- und Urlaubspläne. Zusätzlich trägt er zur Motivation und Weiterentwicklung des Teams, beispielsweise durch Schulungen, bei.
Zahnarztpraxen sowie kieferorthopädische und kieferchirurgische Praxen und Zahnkliniken gehören zu den Arbeitsorten einer Fachwirtin für zahnärztliches Praxismanagement. Darüber hinaus kann sie auch in Zentren für Zahn-, Kiefer- und Mundheilkunden arbeiten. Sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitarbeit ist möglich.
Die Weiterbildung zum Fachwirt für zahnärztliches Praxismanagement ist durch die Zahnärzte- bzw. Landeszahnärztekammer geregelt. Sie kann berufsbegleitend absolviert werden und dauert zwischen 12 und 18 Monate. Voraussetzung ist, dass eine Ausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter abgeschlossen wurde und mindestens ein Jahr Berufserfahrung vorliegt.
Inhalte, die während der Weiterbildung vermittelt werden, sind unter anderem Qualitätssicherung und -management, Abrechnungswesen, Personalwesen und Kommunikationsmanagement sowie betriebswirtschaftliche Praxisorganisation und Informationstechnologie.
Durch die Prüfung zum Betriebswirt können Fachwirte für zahnärztliches Praxismanagement ihre Karrierechancen ausbauen. Auch ein Studium in Gesundheitsmanagement, Gesundheitswissenschaft oder Public Health ist möglich.
Als Bindeglied zwischen der Praxis und ihren Patientinnen benötigt die Fachwirtin für zahnärztliches Praxismanagement hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie ist teamfähig, motivierend und schafft es, durch ihr Wesen eine freundliche und positive Atmosphäre in der Einrichtung zu verbreiten. Sie hat Interesse an verwaltenden Tätigkeiten, wobei ihr ihre Organisationsfähigkeiten helfen. Weiterhin ist sie gut strukturiert und hat einen guten Überblick über die Termine in der Praxis.