Koordinator/-in

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Gehaltsspanne: Koordinator/-in in Deutschland

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Welcher Ausbildungsweg wird für den Beruf der Koordinatorin vorausgesetzt?

Bei der Berufsbezeichnung Koordinatorin handelt es sich um keinen Ausbildungsberuf. Eine entsprechende Stelle wird in der Regel bei Unternehmen der jeweiligen Branchen oder bei Organisationen und Behörden aus dem jeweiligen Betätigungsfeld rekrutiert. Es ist dennoch von Vorteil, ein Abitur und einen Bachelorabschluss in einem relevanten Fach vorweisen zu können. Bei der Bewerbung in einem Technikunternehmen kann zum Beispiel ein Abschluss in den Fachrichtungen Informatik oder Elektrotechnik vorausgesetzt sein, bei einem Wirtschaftsunternehmen hingegen ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.

Um zur Projektleiterin ernannt zu werden, sollten bereits langjährige Erfahrungen in der jeweiligen Branche vorliegen, da ein umfassender Überblick über die Arbeit notwendig ist. Oft werden die Stellen mit erfahrenen Mitarbeiterinnen des jeweiligen Projekts besetzt. Bei projektfremden Bewerberinnen zählt anderweitige Führungserfahrung. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software zur Strukturierung der Aufgaben wird ebenfalls gerne gesehen. Für die optimale Ausführung des Berufs sind zudem Weiterbildungen in Projektmanagement, Zeitmanagement oder Teammanagement hilfreich.

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Welche Eigenschaften sollte eine Koordinatorin mitbringen?

Eine Koordinatorin hat ein breites Aufgabenspektrum zu bewältigen und trägt dabei die Verantwortung für ihr Team. Es gibt daher neben den fachlichen Kompetenzen eine Vielzahl an persönlichen Anforderungen, die sie erfüllen sollte, um optimale Arbeit leisten zu können.

Als Projektleitung tut sich die Koordinatorin gegenüber ihrem Team durch ihre starke Führungspersönlichkeit hervor. Gleichzeitig ist sie ein personenorientierter Mensch mit ausgeprägter Teamfähigkeit. Sie bezieht Vorschläge der Gruppe in ihre Überlegungen mit ein, kann sich zugleich aber gegenüber unpassenden Ideen positionieren und gegebenenfalls Spannungen im Team beilegen. Eine Koordinatorin erkennt Probleme frühzeitig und findet schnell Lösungen. Sie arbeitet selbstständig, detailgenau, zuverlässig und strukturiert.

Für Projekte, die an mehreren Standorten stattfinden, sind außerdem ein Führerschein und Reisebereitschaft gefragt. Darüber hinaus sind bei der Mitarbeit an internationalen Projekten fließende Englischkenntnisse erforderlich. In der Regel werden obendrein EDV-Kenntnisse in MS Office-Produkten und in Softwarelösungen für Projektmanagement und Terminmanagement vorausgesetzt. Ein ruhiges und selbstbewusstes Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative runden die Führungsqualitäten der Koordinatorin ab.

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