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Gehaltsspanne: Mitarbeiter/-in Project Management Office (PMO) in Deutschland

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In diesem Tätigkeitsfeld agiert eine Mitarbeiterin im PMO

Die konkreten Aufgaben hängen von der Größe des Unternehmens und von den jeweiligen Qualifikationen der Mitarbeiterinnen bzw. ihrer Position ab. Alle Mitarbeiter im PMO befassen sich mit strategischen und operativen Fragestellungen der nachhaltigen Projektabwicklung, lediglich ihre Verantwortungsgebiete variieren.

So leistet die Mitarbeiterin im PMO Unterstützung im Projektmanagement und Controlling. Sie ist an der Projektplanung und Steuerung klassischer sowie agiler Projekte beteiligt und beschäftigt sich mit dem Risikomanagement und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Beispielsweise organisiert und pflegt sie Terminpläne, Projektstrukturpläne oder das Projektportfolio, hilft bei der Planung von Budget und Ressourcen oder überprüft Rechnungen.

Sie bereitet Meetings vor, führt Protokolle und verfasst Statusberichte. Außerdem dokumentiert sie Projektabläufe, ist für die Administration und Einpflege von Daten verantwortlich und fertigt Übersichten an. Die Mitarbeiterin kennt Vor- und Nachteile verschiedener Projektmanagementmethoden und berücksichtigt diese bei der Auswertung und Analyse von Ergebnissen. Sie ist in der Lage, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und nimmt ggf. an der Entwicklung und Umsetzung neuer Projektvorgehensstrategien und Prozessmodelle teil.

Die Mitarbeiterin im PMO kann ebenfalls Teilprojekte führen und entlastet die Projektleiterin in Bereichen wie Umsatzwachstum, Profitabilität und Digitalisierung oder der Kommunikation mit Kunden und Partnern. Ebenfalls sorgt sie für einen einwandfreien Informationsfluss innerhalb des Unternehmens und arbeitet beispielsweise mit Accounting und Vertrieb zusammen.

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Arbeitsplatz eines Mitarbeitenden im PMO

Das Project Management Office ist eine wichtige Schaltstelle in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und die Projektkoordination essenziell für die Konkurrenzfähigkeit auf dem Markt. Daher findet ein Mitarbeitender im PMO in nahezu allen Sektoren eine Anstellung – die Chancen auf einen guten Arbeitsplatz steigen selbstverständlich mit fachlicher Qualifikation und Erfahrung. Besonders gefragt sind Mitarbeiter im PMO auch in der IT-Branche.

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Ausbildungsweg und Karriere einer Mitarbeiterin im PMO

Um im Project Management Office eines Betriebs arbeiten zu können, muss mindestens eine kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen sowie eine oft mehrjährige berufliche Erfahrung erlangt werden. Bessere Perspektiven ergeben sich durch ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder auch Projektmanagement. Vorteilhaft ist ebenfalls eine Zertifizierung zur Projektmanagerin. Grundsätzlich kommt es in diesem Beruf auf Fachwissen und die persönliche Eignung an. Mit einem abgeschlossenen Studium lassen sich allerdings einfache Führungspositionen erreichen, wie zum Beispiel eine Anstellung als Projektleiterin im PMO.

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Über diese Eigenschaften sollte ein Mitarbeiter im PMO verfügen

Gute Kommunikation und Teamfähigkeit sind Voraussetzung, ebenso wie eine strukturierte Arbeitsweise, ein effizientes Zeitmanagement sowie Zuverlässigkeit. Außerdem besitzt ein Mitarbeiter im PMO idealerweise eine Zahlenaffinität, ist engagiert und flexibel. Organisationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse sind ebenfalls vorteilhaft.

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