Procurement-Manager/-in

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Was macht ein Procurement-Manager?

Zu den Aufgaben eines Procurement-Managers gehört hauptsächlich die Beschaffungsplanung. Er holt für ein Unternehmen Angebote zu Dienstleistungen und Produkten ein und analysiert diese, um die beste Einkaufsmöglichkeit zu finden. Zudem wickelt er die Bestellungen ab, führt Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Partnern durch und setzt bei einer Einigung den Vertrag auf. Bei größeren Aufträgen verfasst der Procurement-Manager Ausschreibungen mit Aufträgen, für deren Durchführung Dienstleister oder Lieferanten Angebote einreichen. Der Procurement-Manager kann dann ein geeignetes Angebot auswählen. Bei seiner Arbeit stimmt er sich regelmäßig mit verschiedenen Abteilungen ab, beispielsweise mit der Logistik.

Außerdem stellt der Procurement-Manager eine transparente Supply-Chain sicher. Nach der Aufgabe einer Bestellung steuert und überwacht er die Liefertermine und Lieferzeiten und kontrolliert beim Eintreffen der Ware deren Qualität. Auch die Optimierung der Transportkosten gehört zu den Tätigkeiten des Procurement-Managers. Darüber hinaus führt er Beschaffungsmarktforschung durch und behält die Entwicklung der Beschaffungsmärkte im Blick.

Procurement-Manager, die in größeren Unternehmen tätig sind, leiten häufig ein Team von mehreren Procurement-Managern und übernehmen somit die Position des Teamleiters. In diesem Fall haben sie auch die Anleitung und Führung der Mitarbeiter zur Aufgabe.

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Mögliche Arbeitsorte

Procurement-Manager können in allen Branchen tätig sein, in denen Verkauf und Vertrieb eine Rolle spielen, sie arbeiten jedoch häufig im Finanzwesen. Außerdem können sie bei Bauunternehmen und Dienstleistern sowie im Maschinenbau eine Anstellung finden.

Fachrichtungen und Spezialisierungen:

Technische/-r Einkäufer/-in
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Strategische/-r Einkäufer/-in
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Wie wird man Procurement-Managerin?

Die Voraussetzung für eine Tätigkeit als Procurement-Managerin ist üblicherweise ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Branche des Unternehmens können auch ein Studium oder eine Ausbildung im technischen Bereich für den Berufseinstieg erforderlich sein. Außerdem sollten angehende Procurement-Managerinnen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Logistik mitbringen.

Einige Arbeitgeber bieten Procurement-Managerinnen für die berufliche Weiterentwicklung interne Schulungen und Fortbildungen an. Mit ausreichend Berufserfahrung ist je nach Branche beispielsweise ein Aufstieg zur Senior-Purchasing-Managerin oder zum Group Purchasing Director möglich.

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Fachliche und persönliche Voraussetzungen

Für leitende Aufgaben sollte eine Procurement-Managerin Führungsqualitäten und Organisationstalent mitbringen. Auch analytisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit sind wichtige Voraussetzungen. Im Umgang mit Kunden sind außerdem Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung von Vorteil – bei internationalen Kunden sind auch gute Englischkenntnisse essenziell.

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