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Gehaltsspanne: Leiter/-in Arbeitsvorbereitung in Deutschland

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Aufgabenfeld einer AV-Leiterin

Bevor Produktionsprozesse starten können, trifft die Leiterin der Arbeitsvorbereitung elementare Vorkehrungen und erstellt einen Arbeitsplan. Anhand des entsprechenden Auftrags werden die benötigten Maschinen, Materialien und erforderliche Stückzahlen ermittelt. Dafür nutzt die Leiterin der Arbeitsvorbereitung ERP- bzw. PPS-Systeme wie zum Beispiel SAP oder SAGE. Diese Softwarelösungen ermöglichen eine passgenaue Planung und Verteilung vorhandener Ressourcen im Betrieb anhand von eingepflegten Daten. Die AV-Leiterin ist dafür zuständig, Betriebsmittel zu beschaffen, Lieferanten und Hersteller zu kontaktieren und sogenannte Make-or-buy-Entscheidungen zu treffen. Hierbei sind ihre fachliche Expertise und Erfahrung gefragt. Sie erstellt Fertigungsstammdaten und kalkuliert die Kosten der geplanten Maßnahmen. Außerdem plant sie den Einsatz von Arbeitskräften und achtet darauf, die vorgegebenen Termine und Fristen einzuhalten. Die Arbeitsvorbereitungsleiterin organisiert und steuert also das Zusammenwirken aller produktionsrelevanten Elemente. Des Weiteren berücksichtigt sie die Reproduzierbarkeit von Einzelteilen.

Sie leitet und unterstützt das AV-Team und kommuniziert mit der Führungsebene sowie weiteren Abteilungen des Unternehmens wie beispielsweise dem Einkauf und Vertrieb. Für eine reibungslose Lieferkette (Supply Chain) ist eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit unerlässlich. Während und nach dem Herstellungsprozess kontrolliert die Leiterin der Arbeitsvorbereitung regelmäßig den Fertigungsstatus sowie die Qualität der Ergebnisse. Sie ist in der Lage, Verzögerungen und andere Versäumnisse zu managen. Die AV-Leiterin erstellt substanzielle Kennzahlen und nimmt Abweichungen als Anlass zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Produktionsvorgänge, etwa durch Investitionen oder Weiterbildungen für die Mitarbeiterinnen. Ebenfalls kann die Leiterin der Arbeitsvorbereitung an der Abwicklung von Inventuren beteiligt sein.

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Wo arbeitet ein Leiter der Arbeitsvorbereitung?

Eine gute Arbeitsvorbereitung ist für erfolgreiche Produktionsprozesse eines Unternehmens essenziell. Ein Leiter der Arbeitsvorbereitung findet in jeglichen Betrieben eine Anstellung, deren Geschäftsmodell die Herstellung von Waren und Produkten beinhaltet. Zumeist sind dies Unternehmen der Industrie wie zum Beispiel eine Maschinenfabrik, eine Textilverarbeitungsfirma oder ein Möbelhersteller.

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Berufliche Laufbahn einer AV-Leiterin

Die AV-Leiterin hat eine verantwortungsvolle Position inne und ist für den Verlauf des Produktionsprozesses verantwortlich. Dies erfordert nicht nur fundierte Fachkenntnisse in der jeweiligen Branche, sondern auch entsprechende praktische Erfahrung. Daher ist in der Regel eine Weiterbildung zur Technikerin oder Meisterin aufbauend auf eine zuvor absolvierte kaufmännische bzw. technische Ausbildung erforderlich. Die Bewerberin kann sich außerdem durch eine REFA-Fortbildung oder Lehrgänge im Bereich Arbeitsvorbereitung weiter qualifizieren. Sinnvoll ist in jedem Fall Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, ggf. bereits in leitender Position.

Alternativ kann der Beruf ebenfalls über ein technisches oder kaufmännisches Studium erreicht werden, zum Beispiel im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Industrial Engineering. Neben entsprechender Berufserfahrung auf dem jeweiligen Gebiet sollte sich eine Leiterin für Arbeitsvorbereitung mit ERP-Systemen auskennen und über gute Englischkenntnisse verfügen.

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Diese Eigenschaften besitzt ein Leiter im Bereich Arbeitsvorbereitung

Neben seiner fachlichen Qualifikation sollte der AV-Leiter als Führungskraft kommunikationsstark, zielorientiert und teamfähig sein. Er ist durchsetzungsstark, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und verfügt über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen. Er arbeitet strukturiert und sorgfältig und interessiert sich für die stetige Weiterentwicklung der Fachkräfte und Produktionsprozesse. Daher ist er motivationsfähig, offen für neues und zeigt Einsatzbereitschaft.

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