Fachwirt/-in im Einkauf

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Was sind die Aufgaben einer Fachwirtin im Einkauf?

Die Fachwirtin im Einkauf ist mit allen Abläufen der Beschaffung von Waren, Produkten und Dienstleistungen beauftragt. Sie gewinnt zunächst einen Überblick über den im Unternehmen oder Betrieb vorherrschenden Dienstleistungs- und Warenbestand. Erkennt sie beispielsweise einen Bedarf zur Warenbeschaffung, holt sie Angebote verschiedener Anbieter und Dienstleister ein. Sie bereitet entsprechende Einkaufsprozesse vor und führt diese anschließend durch.

Dabei entwickelt und kontrolliert sie spezifische Strategien und Abläufe des Einkaufes, prüft diese und nimmt Verbesserungen vor. Sie plant, berechnet und überwacht die Kosten der Warenbeschaffung. Die Fachwirtin im Einkauf berücksichtigt Potenziale zur Kosteneinsparung und bespricht diese gegebenenfalls mit der Einkaufsleitung der Abteilung oder des Unternehmens.

Zum Tagesgeschäft der Fachwirtin im Einkauf gehört ebenfalls die Pflege der Lieferantenkontakte. Mit diesen steht sie in einem ständigen Austausch und vergleicht deren verschiedene Angebote und Vertragskonditionen. So führt sie häufig auch Vertragsverhandlungen durch, deren Ergebnisse sie schriftlich festhält. Sie dokumentiert außerdem sämtliche Einkaufsprozesse und ist manchmal mit Aufgaben der Buchhaltung betraut.

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Wo sind Fachwirte im Einkauf beschäftigt?

Fachwirte im Einkauf finden sich in den Unternehmen unterschiedlicher Branchen und sind meist im Bereich Einkauf und Beschaffung tätig. Sie arbeiten in der Regel als Angestellte.

Die gängigsten Einsatzgebiete von Fachwirten im Einkauf sind die Fashion-, Lebensmittel- und Automobilindustrie. Ebenso sind sie in anderen produzierenden Unternehmen tätig, wie beispielsweise in der Kunststoff- oder Chemieindustrie, der Pharmaindustrie, Glasindustrie oder Möbelindustrie.

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Wie wird man Fachwirt im Einkauf?

Der Berufsweg als Fachwirt im Einkauf wird durch eine bundesweit einheitliche Prüfung eröffnet, deren Zugang geregelt ist. Die Teilnahme an einem spezifischen Weiterbildungslehrgang ist hingegen nicht reglementiert. Es bestehen somit verschiedene Möglichkeiten, um zur Prüfung zugelassen zu werden:

In der Regel ist der Abschluss einer dreijährigen Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf nachzuweisen. Auch durch Absolvieren eines anderen anerkannten Ausbildungsberufes und dem Nachweis einer mindestens einjährigen Berufspraxis in diesem Bereich kann die Prüfungszulassung erreicht werden.

Alternativ kann der Nachweis über mehrjährige Berufserfahrung und entsprechende Kenntnisse im Einkauf den Zugang zur Prüfung berechtigen. Damit ist auch Quereinsteigern die berufliche Weiterbildung zum Fachwirt im Einkauf möglich.

Fachliche Kenntnisse, etwa in den Handlungsbereichen Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement, sind hilfreich, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich abzulegen. Hierzu gehört auch das Wissen um wirtschaftliche und rechtliche Sachverhalte. Einen besonderen Stellenwert für die Prüfung, aber auch für das generelle Tageswerk von Fachwirten im Einkauf, besitzt der kompetente Umgang mit Zahlen sowie mathematische Kenntnisse.

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Ein breites Spektrum an Kompetenzen: Was braucht es zur Fachwirtin im Einkauf?

Die Aufzeichnung vorhandener sowie anzuschaffender Warenbestände, die Angebotseinholung und anfallende Kostenkalkulation erfordern ein gutes Verständnis für Zahlen sowie ausgeprägtes analytisches Denken. Fachwirtinnen im Einkauf bringen daher ein Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten mit, um Angebote und Preise unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten vergleichen und beurteilen zu können.

Dies bedeutet gleichzeitig ein großes Organisationsvermögen hinsichtlich ablaufender Einkaufs- und Verhandlungsprozesse. Sie stehen in einem ständigen Kontakt mit Lieferanten und Dienstleistern, weshalb ein hohes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick vorausgesetzt wird. Fachwirtinnen im Einkauf sind daher sozialkompetent, kompromissfähig und im Falle von Problemen oder Lieferverzögerungen lösungsorientiert, um einen reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse zu gewährleisten.

Fremdsprachenkenntnisse, in der Regel Englischkenntnisse, sind vor allem für die Arbeit in international agierenden Unternehmen und Branchen von Vorteil. Fachwirtinnen im Einkauf sind zuverlässig, sorgfältig und belastbar, um die Koordination unterschiedlicher Einkaufsprozesse zu bewerkstelligen.

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